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郵件自動回復5種模板 假期記得設置
來源:沈陽派特森英語培訓學校    作者:沈陽派特森英語培訓學校    時間:2016-04-26 11:26:22

假期來了,先別急著幻想,放假前請務必把郵箱設置一下,調到“假日模式”——開啟自動回復功能,有人發來信就自動提醒對方你在放假,不然小心讓你的老板或客戶發火……

不過,你知道該怎么設置自動回復,自動回復又該寫些什么內容嗎?

以下5個自動回復的模板,好好學學如何正兒八經的回復郵件吧。

Example 1:不在工作中

Thank you for your email. I'm out of the office and will be back at (Date of Return). During this period I will have limited access to my email. For immediate assistance please contact me on my cell phone at (your phone number).

(感謝你的來信,此時我不在辦公室,會在X號回來。在此期間我不方便接收郵件。如果你想馬上獲得幫助,請撥打我的手機……聯系我)

Example 2:在放假中

I'm on holiday from (Starting date) until (End date). If you need immediate assistance please contact (your phone number).

(我在X月X號到X月X號期間放假。如果你需要及時援助,請撥打電話……)

Example 3:休年假中

I'm on my annual leave, starting (Starting Date) through (End Date) returning(Date of Return). If you need immediate assistance during my absence, please contact (your phone number). Otherwise I will respond to your emails as soon as possible upon my return.

(我正在休年假中,從X月X號開始至X月X號,并將于X月X號返回工作。如果你在我離開期間需要及時幫助,請聯系……,不然我只能在我回來之后盡快回復你的郵件)

Example 4:告知不收郵件

Thank you for your message. I am currently out of the office, with no email access. I will be returning on (Date of Return). I will respond to your emails as soon as possible when I return to the office.

(感謝你的來信,我現在不在辦公室,并且無法收郵件。我將在X月X號返回工作,回到辦公室之后我會盡快回復你的郵件)

Example 5:休假也收郵件

Thank you for your email. I'm on holiday, but I still check my email box and respond when I have Internet connection. For urgent matters, you can contact (your phone number).
(感謝你的來信,我正在放假,但我依舊會查看你的郵件,因為這對我來說至關重要。我會在我能收信時回復你。如果有急事,請撥打……聯系我)

以上這5段自動回復范例基本包含了職場上常見的幾種情況。或許你可以把它們都保存起來,到時候改一改信息就可以挪為己用了。不過,別忘記在開頭加個“Dear All”,在末尾留個“Kind Regards”和你的署名。

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